Раньше оформление документов для использования за границей было долгим процессом: нужно было пройти нотариуса, легализацию в МИДе и консульстве. Все это сопровождалось утомительными формальностями. Теперь процедура стала проще. Достаточно получить один апостиль, чтобы ваши документы начали официально принимать в более чем 100 государствах.

Вопрос №1: Зачем бизнесу нужен апостиль для работы за рубежом?

Если говорить просто, апостиль – это специальная отметка на важных бумагах: дипломах, справках с места работы и других свидетельствах. Он не заменяет сам документ, а служит международным подтверждением, которое понятно и признано в разных странах.

Представьте, что вы собираетесь жить или вести дела там, где действуют другие правила и говорят на другом языке. Как местным службам или партнерам быстро убедиться, что принесенная вами бумага – настоящая и действительная? Именно для этого и существует апостиль. Это общепринятый в мире способ подтвердить подлинность документа. Штамп четко фиксирует: кто выдал бумагу, чья на ней стоит подпись и какая печать. Благодаря этому у принимающей стороны не возникает лишних вопросов, а вам не приходится тратить время на бесконечные перепроверки.

Основанием для упрощения стало вступление Китая в Гаагскую конвенцию в 2023 году (официально – Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов). К ней присоединились уже 126 государств, включая США, Канаду, страны Евросоюза, Японию, Южную Корею и большинство стран-участниц инициативы «Один пояс, один путь».

На практике это означает, что сроки подготовки документов сократились в разы. По статистике, вместо прежних 20 рабочих дней процедура теперь занимает всего несколько суток. В среднем документооборот между странами-участницами ускорился на 90%.

Вопрос №2: Как и где можно оформить апостиль?

На данный момент в Шанхае есть два основных способа получения апостиля.

Первый вариант – лично обратиться в один из центров приема документов. Канцелярия по иностранным делам открыла залы обслуживания в районах Пуси, Пудун и Хунцяо. Там компании и частные лица могут на месте оформить как апостиль, так и консульскую легализацию.

Второй вариант – подать документы через посредников по принципу «одного окна». Заявитель может поручить оформление организации, выдавшей документ – например, нотариальной конторе или Комитету содействия развитию международной торговли. В Шанхае услуги по оформлению апостиля и консульской легализации предоставляют 25 нотариальных контор и 7 окон обслуживания городского Комитета содействия развитию международной торговле.

Вопрос №3: Сколько стоит и как долго оформляется апостиль?

Оплата апостиля – это стандартный государственный сбор. Тарифы фиксированные: 50 юаней за личные документы (например, дипломы или свидетельства) и 100 юаней за коммерческие документы организаций. В обычном порядке апостиль оформляется за 4 рабочих дня. Если документ нужен быстрее, можно заказать срочное оформление – тогда процедура займет 2 рабочих дня.

Источник: Shanghai Observer