Планируете самостоятельно открыть бизнес в Шанхае? В этом разделе собраны ответы на часто задаваемые вопросы, которые помогут детально разобраться в ключевых требованиях, онлайн-процедурах и сервисах поддержки, необходимых для регистрации компании одного лица (OPC) или других видов субъектов хозяйственной деятельности в городе.

1. Можно ли зарегистрировать компанию одного лица (OPC) только в форме общества с ограниченной ответственностью с одним учредителем?

Нет. Хотя аббревиатура OPC обычно обозначает компанию с одним учредителем, строгих требований к организационно-правовой форме субъекта хозяйственной деятельности не существует.

В зависимости от коммерческих потребностей и соответствия установленным критериям, допускается регистрация компании в форме общества с ограниченной ответственностью, товарищества или иного признанного законом субъекта хозяйственной деятельности. При этом иностранные инвесторы не имеют права осуществлять инвестиционную и предпринимательскую деятельность в качестве индивидуальных предпринимателей, учредителей предприятий с одним собственником либо членов специализированных фермерских кооперативов.

2. Что необходимо подготовить перед регистрацией общества с ограниченной ответственностью?

Перед подачей заявления необходимо определить следующие базовые сведения: наименование компании, ее юридический адрес (адрес ведения деятельности), состав участников или акционеров, сферу деятельности, размер уставного капитала, а также определить кандидатуру законного представителя.

Название компании подлежит обязательной регистрации и должно полностью соответствовать действующему законодательству, не нанося ущерба государственным или общественным интересам, не нарушая общественный порядок и не вступая в противоречие с общепринятыми нормами морали.

При подаче заявки через портал «Онлайн-регистрация бизнеса в Шанхае» (Shanghai Online Business Registration) система автоматически проверит, отвечает ли выбранное вами название всем установленным правилам.

3. Каковы требования к юридическому адресу? Допускается ли использование жилого адреса?

Юридический адрес, равно как и основное место ведения бизнеса компании, должен полностью отвечать правилам Шанхая по регистрации коммерческих помещений и другим применимым нормативным актам.

Если под юридический адрес используется городское жилье, объект не должен быть самовольной постройкой, а все процедуры по изменению его разрешенного использования необходимо официально завершить в соответствии с правилами.

К жилой недвижимости в сельской местности могут предъявляться и дополнительные требования – вплоть до проведения оценки безопасности и согласования со всеми заинтересованными сторонами.

4. Допускается ли регистрация нескольких мест ведения деятельности в рамках одной лицензии на ведение коммерческой деятельности?

Да, это возможно. Компании имеют право направить в орган регулирования рынка заявление о регистрации по принципу «одна лицензия – несколько адресов». Для этого предоставляются установленная форма заявления, документ о праве пользования дополнительными коммерческими помещениями и копия лицензии на ведение коммерческой деятельности.

Если адреса регистрируются впервые или если вы аннулируете все прежние филиалы, вам потребуется предоставить оригинал лицензии, чтобы ведомство смогло выдать обновленный документ.

5. Какую информацию обязаны предоставить участники (акционеры)? Предусмотрены ли требования к их образованию либо опыту работы?

Поскольку в Китае действует система регистрации бизнеса строго по реальным именам, участники и другие связанные лица обязаны подтвердить свою личность, указав ФИО, номера документов, размер заявленного вклада в капитал и график его внесения.

Требования по предоставлению документов об образовании, профессиональной подготовке или справки об отсутствии судимости отсутствуют. Также не требуется направлять бизнес-планы, технико-экономические обоснования либо финансовые планы.

Проходя онлайн-регистрацию на портале «Онлайн-регистрация бизнеса в Шанхае», заявители обязаны подтвердить свою личность и заверить документы юридически значимой электронной подписью. Что касается иностранных граждан, то для них предусмотрены свои методы верификации и подписания, утвержденные регистрирующим органом, – они могут отличаться от стандартного сканирования лица, предусмотренного для владельцев ID-карт (шэньфэньчжэн) КНР.

Законным представителем компании выступает директор, осуществляющий ведение дел компании, либо ее управляющий в соответствии с положениями устава. При этом директора и лица из числа высшего руководства не могут одновременно исполнять обязанности наблюдателей.

6. Предусмотрены ли требования к минимальному размеру уставного капитала?

Нет. Согласно Закону КНР «О компаниях», уставный капитал общества с ограниченной ответственностью составляет сумму вкладов, заявленных всеми участниками и зарегистрированных в регистрирующем органе.

Как китайские, так и иностранные участники вправе заявлять размер вклада в уставный капитал в соответствии с уставом компании, поскольку никаких требований к его минимальному размеру законодательство не предъявляет.

7. Как определить сферу деятельности компании?

Зарегистрированная сфера деятельности четко показывает, какими именно видами бизнеса занимается компания.

Иностранным инвесторам прежде всего необходимо проверить, входит ли предполагаемая сфера деятельности в «Специальные административные меры допуска иностранных инвестиций (Негативный список)». Инвестировать в запрещенные отрасли нельзя, а для работы в секторах с ограничениями придется выполнить условия из этого списка. Сама сфера деятельности включает обычные и лицензируемые виды бизнеса. Если для последних требуется предварительное одобрение, соответствующие разрешительные документы нужно подать во время регистрации.

Заявители, использующие портал «Онлайн-регистрация бизнеса в Шанхае», выбирают сферу деятельности из официального стандартизированного перечня. Если вы сомневаетесь в правильности формулировок, нужный вариант всегда можно найти в специализированной базе данных.

8. Нужно ли нанимать профессиональное агентство, чтобы зарегистрировать компанию?

Нет, заявители вправе самостоятельно учредить компанию или изменить ее регистрационные данные.

Портал «Онлайн-регистрация бизнеса в Шанхае» пошагово ведет пользователя, автоматически создавая нужные формы заявлений и сопроводительные документы.

Кроме того, специалисты регистрационных органов всегда готовы проконсультировать заявителей в окнах обслуживания.

Все бланки заявлений, чек-листы и шаблоны документов (в том числе для компаний с иностранным капиталом) вы найдете в разделе «Заявка на регистрацию, каталог материалов и шаблоны» на портале «Онлайн-регистрация бизнеса в Шанхае».

9. Можно ли зарегистрировать компанию полностью онлайн?

Да, новые предприятия в Шанхае могут пройти весь этот процесс в онлайн-режиме через портал «Онлайн-регистрация бизнеса в Шанхае».

Платформа работает по принципу «одного окна», позволяя одновременно зарегистрировать компанию, изготовить официальные печати, встать на налоговый учет, оформить сотрудников на работу и зарегистрировать их в системе социального страхования.

После того как система автоматически создаст нужные документы, акционерам и другим ответственным лицам останется лишь дистанционно подтвердить личность и поставить электронные подписи перед отправкой заявления онлайн.

При подаче заявления предприятия с иностранным капиталом направляют первичный информационный отчет об иностранных инвестициях через регистрационную систему. Как только ведомство одобрит регистрацию, компании смогут скачать электронную лицензию на ведение коммерческой деятельности и цифровые печати, чтобы сразу выставлять электронные счета-фактуры в ходе работы.

10. Взимается ли государственная пошлина за создание компании и какие сведения содержит лицензия на ведение коммерческой деятельности?

Нет, создать компанию в Шанхае можно совершенно бесплатно.

Компании после регистрации бесплатно получают электронную лицензию на ведение коммерческой деятельности и цифровые печати. Кроме того, новым предприятиям бесплатно предоставляют один комплект из четырех физических печатей: печать компании, печать законного представителя, финансовую печать и печать для счетов-фактур.

Каждая компания получает единый код социального кредита (Unified Social Credit Code), который служит ее уникальным государственным идентификационным номером.

Напечатанный на лицензии QR-код служит идентификатором компании. Достаточно отсканировать его через WeChat или другие поддерживаемые приложения, чтобы свободно посмотреть регистрационные данные, лицензии и другую официальную информацию о предприятии.

11. Как скачать и использовать электронную лицензию на ведение коммерческой деятельности?

После регистрации компании ее законный представитель может скачать электронную лицензию, подтвердив свою личность доступным способом. Если законным представителем является иностранный гражданин, он может получить документ лично в регистрирующем органе после очной проверки документов. Также он может поручить другому лицу подать форму подтверждения – тогда ведомство отправит QR-код для скачивания на указанный адрес электронной почты руководителя.

Законный представитель также вправе уполномочить других лиц управлять этой лицензией и использовать ее.

Подробные инструкции вы найдете в руководстве по использованию электронной лицензии на ведение коммерческой деятельности на портале «Онлайн-регистрация бизнеса в Шанхае».

12. Что делать, если изменятся данные компании?

Если у компании меняются зарегистрированные данные (например, название, состав акционеров, устав или законный представитель), ей необходимо подать заявление, чтобы зарегистрировать изменения или внести новые записи в дело. Оформить это нужно в течение 30 дней после того, как руководство примет соответствующее решение или произойдет установленное законом изменение.

Оформить изменения можно и в онлайн-режиме через портал «Онлайн-регистрация бизнеса в Шанхае». Этот процесс включает электронную подачу документов, заверение их цифровой подписью и выдачу обновленной электронной лицензии.

Вся регистрационная информация шанхайских компаний хранится в единой базе данных. Обновленные сведения автоматически передаются профильным ведомствам, включая налоговую службу и органы социального обеспечения, поэтому компаниям обычно не приходится отправлять одни и те же данные в разные инстанции повторно.

Сведения о бенефициарных владельцах также подлежат обязательной регистрации, поэтому компании должны своевременно направлять эти данные в регистрирующий орган по установленным правилам.

Технические подсказки по работе с системой:

Если система показывает сообщение «当前人员未表明代理身份» (текущий пользователь не подтвердил статус представителя), это означает, что заявитель выбрал роль регистрационного агента, но не заполнил обязательную декларацию на общенациональном сайте регистрации субъектов рынка.

Чтобы устранить ошибку, заявителю необходимо подтвердить свой статус с помощью функции «我要表明代理身份» (подтвердить статус агента) на сайте либо назначить другое уполномоченное контактное лицо по вопросам регистрации или зарегистрированного агента.

Сообщение «当前人员已是其他经营主体登记联络员，不能再作为代理人» (данный пользователь уже зарегистрирован как контактное лицо другого субъекта рынка и не может выступать агентом) указывает на конфликт ролей в системе. В этом случае необходимо изменить роль пользователя в текущей заявке или назначить другого агента.

Правовая оговорка:

Материалы этого раздела предназначены исключительно для справки. Конкретные требования могут меняться в зависимости от статуса инвестора, типа бизнеса, сферы деятельности, а также от последних законов, нормативных актов и административных правил. За актуальной информацией заявителям следует обращаться напрямую в регистрирующие органы или использовать официальные сервисные платформы.

Источники: Канцелярия Шанхайского народного правительства; портал «Онлайн-регистрация бизнеса в Шанхае» (Shanghai Online Business Registration); «Специальные административные меры допуска иностранных инвестиций (Негативный список)» (версия 2024 года); Закон КНР «О компаниях»; «Меры по предоставлению информации об иностранных инвестициях»; руководство по использованию электронной лицензии на ведение коммерческой деятельности на портале «Онлайн-регистрация бизнеса в Шанхае»